ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F

Détails du poste :

Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d’employeurs régional et multisectoriel. 

Comme son nom l’indique, sa mission est d’agir en faveur des personnes ayant un handicap. 

En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l’intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences sur-mesure.

 

Pour l’une de nos entreprises adhérentes basée à Marcq en Baroeul et spécialisée dans le conseil de bureau d’étude, nous recherchons Un(e) Assistant(e) de Direction H/F.

Vous assurez la responsabilité d’assister le gestionnaire, dans toute l’organisation administrative et la gestion de la vie d’entreprise, vous pouvez être amené(e) à exercer quelques taches comptables.

Votre mission :
– Travailler en directe avec le gérant et  les collaborateurs,
– Enregistrer et classer toutes les informations sur l’activité économique, le patrimoine incorporel, matériel, et financier de l’entreprise.
– Synthétiser les activités ci-dessus dans le but d’articuler les différents flux,
–  Apporter une pleine satisfaction en intervenant sur les demandes plurielles telles que clients, fournisseurs, collaborateurs, relation prospect,
– Assurer un suivi particulier aux appels téléphoniques, la levée du courrier, et pour la vie de l’entreprise et des collaborateurs,
– Réaliser les suivis administratifs : contrat, courrier, dossier du personnel, évolution professionnelle,
– Concevoir des tableaux de bord, de suivis activité, des dossiers administratifs,
– Organiser des évènements et mettre en place la logistique,
– Assurer la rédaction des supports de communication interne,
– Traiter l’information courante du service,

Selon votre profil, la gestion commerciale pourrait faire partie de vos responsabilités.
Vous pouvez être amené(e) à effectuer des taches comptables.

Profil du candidat recherché :

Qualités attendues : - Aisance relationnelle, clients, collaborateurs, fournisseurs...,
- Organisé(e),
- Gestion des priorités,
- Respect des délais,
- Analyse, minutie, dans la gestion administrative et le montage de dossier
- Bon orthographe et qualité rédactionnelle 
- Aisance à l'utilisation de différents logiciels
- Une précédente activité dans le domaine RH et/ou le bâtiment serait un plus

Pré-requis ou expérience requise : BAC + 2

Condition de l'offre :

  • Date de démarrage : 01/11/2021
  • Lieu de travail : MARCQ EN BAROEUL , Hauts-De-France
  • Contrat proposé : Contrat de 3 mois
  • Durée : Temps partiel
  • Déplacements à prévoir : Ponctuels
 

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