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Assistant administratif et Comptable H/F
Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d’employeurs régional et multisectoriel.
Comme son nom l’indique, sa mission est d’agir en faveur des personnes ayant un handicap.
En partenariat avec nos entreprises adhérentes nous facilitons et sécurisons l’intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences sur-mesure.
Pour l’une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans la formation pour adultes, et basée à Calais (62) nous recherchons un(e) Assistant Administratif et Comptable H/F.
Vous aurez pour mission de :
- Répondre aux courriers, mails et appels téléphoniques,
- Assurer le classement et l’archivage des dossiers,
- Assurer le suivi des dossiers salariés (DPAE, gestion des absences, préparation de la paie, …),
- Vérifier les stockes de fourniture, effectuer les inventaires et faire les commandes nécessaires,
- Aider l’attaché(e) commercial dans l’organisation et la prise de RDV,
- Rédiger les propositions commerciales,
- Assurer la gestion et le suivi des dossiers clients (MAJ des coordonnées, élaboration des conventions de formation, attestation de fin de stage, …),
- Effectuer les relances téléphoniques sur les dossiers en cours,
- Préparer, relancer et suivre la facturation clients,
- Effectuer le suivi clients et s’assurer de leur satisfaction,
- Enregistrer les règlements de factures (clients et fournisseurs),
- Préparer la déclaration de TVA,
- Alerter sur les éventuels dysfonctionnements ou anomalies constatés.
Formation sur poste de travail assurée sur toute la durée du contrat.
Profil du candidat recherché :
Condition de l’offre :
- Formation assurée : Oui
- Offre à pourvoir immédiatement