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Assistant administratif H/F – Alternance

N° de référence : 2705

Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d’employeurs régional et multisectoriel.
Comme son nom l’indique, sa mission est d’agir en faveur des personnes ayant un handicap.
En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l’intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences sur-mesure.
Pour l’une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans la livraison de colis et courriers, nous recherchons un(e) Assistant administratif H/F en Alternance.

En lien avec les différents conseillers du service, tâches évolutives tout au long de la durée de l’alternance, vous aurez pour missions :
  • Saisie et mise à jour d’une base de données (rédaction, recherche d’informations administratives via internet, analyse des demandes reçues…)
  • Création et mise à jour de courriers et courriels type
  • Classement des dossiers papier
  • Gestion de la boîte mail du service (rédaction de mails entrants et sortants à destination de bénéficiaires, services RH, fournisseurs…, réorientations…)
  • Réalisation d’appels sortants pour les suivis de dossiers
  • Gestion du standard téléphonique (appels entrants et sortants), prise de messages pour les conseillers maintien en cas d’absence
  • Rédaction de synthèses de dossiers et envoi aux différents interlocuteurs (par courrier ou mail)
  • Mise à jour des tableaux de suivis d’activités
  • Optimisation des outils de suivis existants
  • Création de nouveaux outils de gestion de l’activité
  • Création d’outils individualisés en fonction des besoins des conseillers
  • Respect des règles en vigueur RGPD

Profil du candidat recherché :

Qualités attendues : Vous êtes titulaire d'un BAC général ou technologique et vous souhaitez préparer un BAC+2 Assistant gestion PME-PMI ou un BUT GEA ?
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre goût du travail administratif ?
Vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise de l'outil informatique (Pack Office) ne sont plus à démontrer ?

Alors, n'hésitez plus !! Postulez vite !!

Pré-requis ou expérience requise : BAC

Condition de l’offre :

Durée du contrat : 24 mois

Durée du travail : Temps complet

Amplitude horaires : Du lundi au vendredi - Journée

Lieu de travail : Coquelles (62)

Déplacements à prévoir : Non

Rémunération : Selon la grille de l'alternance

  • Formation assurée : Oui
  • Offre à pourvoir immédiatement

Je postule




    Spécialisée dans l'emploi des personnes en situation de handicap, l'association GEIQ Emploi & Handicap recrute et embauche des personnes titulaires de la RQTH (ou une équivalence) ou en cours de démarche RQTH pour nos entreprises adhérentes.

    Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter par mail à geiq@emploi-et-handicap.fr ou par téléphone au 03.59.31.81.53

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