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Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F

N° de référence : 2409

Le GEIQ Emploi et Handicap est un regroupement associatif d’employeurs régional et multisectoriel.
Comme son nom l’indique, sa mission est d’agir en faveur des personnes ayant un handicap.
En partenariat avec nos entreprises adhérentes, nous facilitons et sécurisons l’intégration des travailleurs handicapés via des parcours de montée en compétences sur-mesure.
Pour l’une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans le domaine de la formation basée à Lomme (59160), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Planification H/F.

Vos missions seront de :

– Organiser les déplacements collaborateurs

– Venir en appuie à la planification (saisie et mise à jour des données)
-Gérer des tableaux de bords et suivi d’activité
– Faire les devis auprès des prestataires
-Accompagne l’assistant planification
-Suivre la facturation
-Préparer des événements internes
– Venir en appuie à l’organisation logistique et administrative
-Gérer l’accueil physique et téléphonique des prestataires
-Gérer les devis
-Suivre la facturation

Cette liste est non exhaustive.

Profil du candidat recherché :

Qualités attendues : - Vous êtes reconnu pour votre capacité à organiser, planifier et optimiser les interventions dans un environnement exigent et vous avez le goût du challenge. Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques et notamment Excel.
- Vous êtes capable de travailler en mode transverse, de partager les informations tout en tenant compte des contraintes internes et externes.

- Vous savez vous montrer force de proposition, vous faites preuve de flexibilité et d'adaptation et vous réagissez efficacement face aux imprévus.

Pré-requis ou expérience requise : BAC

Condition de l’offre :

Durée du contrat : 12 mois

Durée du travail : Temps complet

Amplitude horaires : Du lundi au vendredi

Lieu de travail : Lomme (59160)

Déplacements à prévoir : Non

Rémunération : Selon profil

  • Formation assurée : Oui
  • Offre à pourvoir immédiatement

Je postule




    Spécialisée dans l'emploi des personnes en situation de handicap, l'association GEIQ Emploi & Handicap recrute et embauche des personnes titulaires de la RQTH (ou une équivalence) pour nos entreprises adhérentes.

    Pour plus d'informations, vous pouvez nous contacter par mail à geiq@emploi-et-handicap.fr ou par téléphone au 03.59.31.81.53

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