Assistant administration des ventes H/F

Le GEIQ Emploi et Handicap est un groupement de 180 entreprises, sur les Hauts de France et la Normandie, en faveur de l’emploi des personnes ayant un handicap.

Nous facilitons et sécurisons le recrutement des travailleurs handicapés au sein de nos entreprises partenaires grâce à des parcours de formation sur-mesure.

82% de nos contrats débouchent sur de l’embauche durable.

Si votre candidature est retenue nous pouvons vous apporter :

• Un contrat de travail et une formation rémunérée
• Un accompagnement individualisé et personnalisé
• Un aménagement sur votre poste de travail si nécessaire

Pour l’une de nos entreprises adhérentes, spécialisée dans l’emballage isotherme et réfrigérant basée à Monchy-le-Preux (62), nous recherchons un Assistant administration des ventes H/F.

Vous assurez la gestion administrative et la facturation, la gestion et le suivi des commandes ainsi que la coordination entre les différents acteurs internes et externes.

Vous aurez pour mission de :

• Traiter les demandes de devis
• Effectuer la revue de contrat à réception de la commande
• Créer les fiches clients
• Enregistrer et transmettre la commande auprès du site de production
• Suivre et confirmer les commandes au client et au commercial
• Etablir les documents de douane
• Réceptionner, enregistrer et traiter les réclamations clients
• Etablir des devis transports air, mer et route hors UE
• Organiser les transports air, mer et route hors UE
• Etablir la DEB Export
• Gérer la facturation, les avoirs clients ainsi que les impayés et les litiges éventuels
• Suivre le CA et les statistiques des ventes
• Gérer les relations quotidiennes avec les clients ainsi qu’avec les différents fournisseurs impliqués
• Travailler en étroite collaboration avec les divers services de l’entreprise